Contexte & Environnement
Sens du service client, dynamisme, rigueur, excellence sont des mots qui font sens pour vous ? Si vous avez envie de vous investir dans un nouveau projet professionnel alliant exigence et innovation alors ce poste est peut-être fait pour vous ! En rejoignant Authen’Tic Partners, vous intégrez un office notarial moderne et dynamique qui vous permettra de vous développer professionnellement et de vous épanouir au quotidien dans un environnement dans lequel convivialité, engagement et qualité sont des valeurs fortes.
Vous Nous recherchons, pour ce projet motivant, une personne à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques et disposant d’une appétence pour les nouvelles technologies. Outre cette sensibilité au digital, vous êtes surtout une personne de confiance, dont les qualités d’organisation et de rigueur sont avérées. Disposant d’une expérience de 2 ans en assistanat, idéalement dans un environnement juridique, vous avez le sens du résultat et des délais. En contact avec de nombreux.ses interlocuteur.rice.s, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel et votre diplomatie. Etant dans un contexte dynamique et évolutif, il est important de disposer d’une bonne vision globale et d’agilité intellectuelle afin d’être en capacité d’anticiper les besoins et de faire preuve de proactivité. Ouvert.e d’esprit, vous êtes capable de vous adapter et de vous intégrer rapidement dans une équipe.
Vos missions Véritable pierre angulaire au sein de l’étude, vous travaillez en étroite collaboration avec les clercs et notaires assistants, êtes garant.e du bon déroulement des projets et de la relation client. Pour cela, vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers et effectuez les relances nécessaires (mail et téléphone) auprès des clients ou organismes visés afin de vous procurer, dans les temps impartis, l’ensemble des pièces administratives nécessaires au bon déroulement des affaires. En plus de l’organisation de RDV, de la numérisation des pièces et de leur classement, vous êtes le bras droit des clercs et des notaires assistants et veillez à ce que l’ensemble des actions à mener soient réalisées dans les délais. Anticipation, rigueur et proactivité sont indispensables réussir à ce poste.
Conditions
- Poste en CDI ;
- Basé à Liffré (20 min de Rennes, Bretagne).