Le poste

Contexte & Environnement

Alan Allman Associates est un écosystème récompensé et certifié, composé de marques fortes, hyperspécialisées et implantées en France, au Canada, au Benelux et à Singapour.

Ces sociétés sont réparties autour de 3 pôles d'expertise : le conseil en Stratégie, le conseil en Transformation Industrielle et le conseil en Stratégie.

Notre écosystème présente des perspectives de carrière uniques, grâce aux opportunités de mobilité et d’évolution qui caractérisent le coeur même de son modèle. Quelle que soit la carrière que vous envisagez, l’univers Alan Allman Associates est en mesure de vous proposer une opportunité à la hauteur de vos ambitions !

Missions & Profil

Pro de l’organisation, rien ne vous échappe :

• Tenue du standard téléphonique

• Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats, etc.)

• Traitement et ventilation du courrier

• Gestion des plis et des colis

• Gestion du site (gestion des badges, etc.)

• Gestion et vérification des salles de réunions

• Gestion et commande des fournitures

• Gestion des déplacement (réservation des taxis, billet de trains, etc)

• Evènementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (recherche de sites pour des évènements, etc.)

• Autres missions de secrétariat et d’office management

Profil

• De nature ponctuel(le), dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist!

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

• En bon #WelcomeExpert, vous avez une excellente présentation permettant de véhiculer une image d’excellence

• Vous avez une excellente élocution et un bon relationnel • Vous savez intégrer et restituer les informations de manière claire et concise

• Vous êtes un(e) #EnglishSpeakeravec au minimum un niveau B2 en anglais

• Vous avez une expérience significative dans les métiers de l’accueil

• Vous maîtrisez le Français à l’écrit et à l’oral

• Vous maîtrisez le Pack Office • Le self-control est de rigueur

Récapitulatif :

• Date d’entrée en poste : dès que possible

• Niveau d’études : BAC+2 minimum

• Niveau d’expérience : 0-2 ans

• Type de contrat : CDI

• Lieu du poste : Issy les Moulineaux

• Avantages : 50% des frais de transport pris en charge, titres-restaurant, matériel de travail à disposition, une équipe dynamique et extrêmement sympathique, et bien plus encore … 😉

• Salaire à définir en fonction du profil

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L'entreprise

L’Organisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourd’hui plus de 3000 experts.

Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l’Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d’autres !

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Alan Allman Associates
  • CDI
  • Administration
  • Issy Les Moulineaux (92)
  • Moins d'1 an
  • Publiée

Les indispensables

  • Dynamique
  • Excellente présentation
  • Rigoureux

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