Le poste

Contexte & Environnement

Pourquoi postuler ?

  • Rejoindre l’un des plus importants bailleur social du territoire ;

  • Travailler au sein d’une équipe de 5 personnes dans un état d’esprit collaboratif ;

  • Rejoindre une structure reconnue pour sa politique RH innovante et sa politique de qualité de vie au travail (primé choosemy company) https://choosemycompany.com/fr/classement-des-meilleures-entreprises?size=200-499;

  • Pouvoir participer à des projets d’amélioration continue.

Missions & Profil

Vos missions en tant que Comptable fournisseur - régularisation de charges F/H :

Au sein de l’équipe du pôle Gestion Fournisseurs et Facturation, vous êtes garant.e de la vérification et de la comptabilisation des factures d’exploitation ainsi que de la régularisation des charges locatives.

Vos missions principales sont :

  • Gérer la comptabilisation de factures avec la vérification de la bonne imputation comptable ;

  • Régulariser les charges : vérifier l’imputation des dépenses récupérables, suivre les consommations d’eau froide et d’eau chaude, calculer le coût du chauffage collectif, suivre les bases de répartition, mettre à jour les provisions de charge, analyser les charges et proposer des améliorations dans leur gestion ;

  • Etablir les décomptes définitifs.

Le pôle Gestion Fournisseurs et Facturation comptabilise environ 39 000 factures de charges d'exploitation par an, établit environ 200 décomptes définitifs par mois et assure la régularisation des charges de 20 000 lots et celle des fluides pour 4000 compteurs.

Vous :

De formation Bac + 2 en comptabilité, votre parcours professionnel (5 ans d’expérience en régularisation de charges) vous a conduit.e à traiter un volume important de factures, idéalement au sein d’un bailleur social, d’un syndic de copropriétés ou en entreprise. Vous avez ainsi acquis une solide technicité.

Outre le traitement des factures, vous analysez les charges afin de vous assurer que celles-ci sont ajustées au mieux pour le locataire. En cas de variation inexpliquée vous avez un rôle d’alerte. Dans ces situations, votre proactivité et vos talents relationnels vous permettent d’interagir avec les services internes ainsi qu’avec les locataires pour apporter des explications.

Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel et les workflow dématérialisés).

L'entreprise

Votre futur employeur :

Depuis plus de 90 ans, la vocation de NEOTOA est de proposer des logements de qualité au prix le plus ajusté possible et de permettre ainsi au plus grand nombre d’accéder à un habitat de qualité.

NEOTOA est expert de l’immobilier, partenaire de premier plan en matière d’aménagement urbain. Mais NEOTOA est aussi un bailleur social qui met tout en œuvre pour embellir la vie de ses locataires.

Spécialiste de l’habitat social en Ille et Vilaine, NEOTOA compte aujourd’hui 225 collaborateurs, et gère plus de 17 000 logements et de nombreux programmes innovants.

NEOTOA est une entreprise dotée d’une véritable politique RH favorisant l’évolution, l’autonomie et la prise d’initiative de ses collaborateurs.

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Néotoa
  • CDI
  • Administration
  • Rennes (35)
  • Entre 26k€ et 30k€
  • 6 à 10 ans
  • Publiée

Les indispensables

  • Formation en comptabilité.
  • Secteur de l'immobilier.
  • Compétences techniques.
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