Le poste

Contexte & Environnement

Notre client est une entreprise normande basée à Rouen venant d’être intégrée à un Groupe familial de PME autonomes et complémentaires.

Pour la filiale de ce Groupe en forte croissance, nous recherchons un Office Manager - Assistant Direction F/H qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de l’entreprise.

Alliant dynamisme et taille humaine, le candidat trouvera un environnement stimulant pour asseoir ses compétences professionnelles existantes et en développer de nouvelles.

Missions & Profil

Rattaché au dirigeant de la filiale, l'Office Manager doit faire l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes, il/elle prend en charge l'ensemble des missions suivantes :

  • Gestion de l'accueil de l'entreprise (standard, boite mail d'entreprise, gestion des courriers entrants/sortants)

  • Gestion des services généraux (entretien du site, fournitures,...)

  • Gestion du parc de véhicules de service : vous suivez l'ensemble des véhicules et vous êtes l'interlocuteur(trice) des différents prestataires ;

  • Assistance dans la gestion des sous-traitants et participation aux commandes auprès des fournisseurs,

  • Suivi de l’administration du personnel, des relevés d’heures et gestion des intérimaires

  • Suivi administratif des dossiers juridiques (assurances, sinistres,…)

  • Classement et archivage.

 

Profil recherché :

De formation type Bac+2/3 en management / économie / gestion, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Vous avez le sens de l'organisation et une excellente capacité à gérer vos priorités, vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office (Excel, Word, etc..)

  • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles que vous savez adapter aux différents contextes et interlocuteurs

Votre investissement, votre rigueur et votre capacité à intégrer une équipe dynamique pour participer à la gestion de tâches d’une grande diversité seront de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Démarrage dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

L'entreprise

Notre client est une entreprise renommée sur le territoire de Rouen, experte dans son domaine d’activité depuis plus de 40 ans.

Récemment intégrée dans un groupe familial, elle se dote de réels moyens pour développer de nouvelles activités complémentaires afin d’accélérer son développement et sa rentabilité.

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • MyJob.Company
  • CDI
  • Administration
  • Rouen (76)
  • Entre 25k€ et 35k€
  • 6 à 10 ans
  • Publiée

Les indispensables

  • Dynamisme et motivation
  • Autonomie
  • Aisance relationnelle
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