Assistant(e) administration des ventes H/F - Montigny-le-Bretonneux, France

Rejoignez une équipe en pleine croissance!

  • administration des ventes
  • assistante
  • commandes clients fournisseurs
  • suivi logistique
  • traitement administratif
Rémunération annuelle
Selon profil
Type de contrat
Localité
Montigny-le-Bretonneux, France

TERMINÉE

Votre mission

L’assistant(e) ADV est un acteur clef de l’équipe commerciale et administrative. Sa principale mission est d’assurer le traitement administratif des dossiers clients et des commandes. Il s’agit entre autre de l’enregistrement et du suivi des commandes, de la gestion de la relation clients – depuis la saisie des commandes jusqu’à la livraison. Cette fonction assure l’interface entre le client, le commercial en charge de la commande et le fournisseur.

Pour cela, vous devrez assurer la passation de la commande du client au fournisseur, en réalisant les actions suivantes :

  • Ouverture des comptes
  • Gestion des devis
  • Passage de la commande auprès du fournisseur
  • Saisie des commissions sur commande

Vous suivez ensuite les commandes clients et la facturation par les actions suivantes :

  • Réponses aux demandes d’information clients
  • Saisie des commandes clients dans le logiciel de comptabilité interne (Navision)
  • Mise en Facturation

Pour assurer la préparation et le suivi logistique vous allez:

  • Réaliser la coordination et le suivi logistique des achats et de l’approvisionnement
  • Assurer la bonne livraison des commandes

Enfin, en charge du reporting vous devrez réaliser mensuellement le tableau d’atteinte d’objectifs des commerciaux (marge facturée).

Si vous êtes aussi organisé (e) et adaptable, cette offre est faite pour vous !

Vous vous appuierez sur :


1 Vous connaissez les procédures internes achat/vente

2 Vous maitrisez la communication

3 Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service.

Vos compétences

  • Customer Service
  • English
  • Invoice Processing
  • Procurement control
  • Order tracking
  • Logistics follow-up