Chef de projet événementiel F/H - Rennes, France

Au cœur d’un écosystème breton dynamique faites le grand plongeon !

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Rémunération annuelle
selon profil
Type de contrat
CDI
Localité
Rennes, France

Votre mission

Les mots roadbook, rétroplanning et pax vous sont familiers et l’univers des startups et des nouvelles technologies vous passionne ? Si vous aimez imaginer des projets, les piloter de A à Z et animer des collectifs pour contribuer à la visibilité et au rayonnement des entreprises et du territoire, rejoignez La French Tech Rennes St Malo (Le Poool) !

En prenant la responsabilité de projets événementiels au sein de l’équipe « événementiel et animation des communautés », avec le support d’un chargé de suivi, et sous la responsabilité de la Directrice Evènements, vous participez à la conception et à la réalisation d’évènements et de ‘Meetups’ tout au long de l’année.

Vous

Autonome, pragmatique et méthodique, vous êtes un gestionnaire de projet hors pair et adorez qu’on vous parle todolist et organisation.

Grâce à votre expérience de terrain dans le domaine de l’événementiel, vous maîtrisez tous les tenants et aboutissants du métier, de la conception au suivi en passant par la gestion budgétaire.

Votre goût des autres, votre engagement, votre bonne humeur et votre maîtrise de l’anglais vous permettent de vous entourer et de travailler en collaboration avec vos interlocuteurs internes et externes, français et internationaux.

Créatif.ve, ingénieux.se, passionné.e par les startups et les nouvelles technologies, vous vous épanouirez pleinement dans l’univers innovant La French Tech Rennes St Malo (Le Poool) ! En bon communicant, vous savez manier les outils digitaux et animer des communautés sur le web.

Vos missions en tant que Chef.fe de projet évènementiel F/H

La French Tech Rennes St Malo (Le Poool) organise, co-organise ou héberge une centaine d’événements par an sur des thématiques variées : emploi, finance, levée de fonds, développement, secteurs etc.

En tant que chef.fe de projet événementiel vous pilotez ou co-pilotez les grands événements d’ores et déjà existants (notamment : Digital Tech, Start-up on the beach, Biz Connection Day, Rencontres du grand ouest, Startwest) et les évènements de taille plus modeste.

Vous êtes force de proposition pour conjuguer la feuille de route de l’association, animer et structurer l’écosystème et faire rayonner le territoire. A ce titre, vous : - Participez à la construction du programme événementiel de la structure ; - Construisez et développez des événements (thématiques, formats, cibles, déroulés, participant.e.s etc.) ; - Participez à la définition des budgets de chaque évènement et veillez à leur respect ; - Identifiez les besoins pour chacun des projets et rédigez les cahiers des charges dans leur dimension technique (mise à disposition d’espace, hébergement, transport, restauration etc.) ; - Identifiez, recherchez et coordonnez les différents acteurs externes (prestataires, agences événementielles, traiteurs, transport, hébergement etc.) - Assurez, en lien avec le service communication, la promotion des événements, seuls ou aux côtés des partenaires ; - Assurez le jour J le bon déroulé de l’événement et accompagnez les différents intervenants ; - Assurez la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation ;

Gérez le retour d’expérience et la mesure de la satisfaction pour assembler un debrief et un bilan.

Vous vous appuierez sur :


1 Gestion de projet

2 Evénementiel

3 Rigueur

Vos compétences