Executive Assistant H/F - Paris

Rejoignez une société de renommée internationale!

  • agenda
  • anglais
  • facturation
  • international
Rémunération annuelle
40K€
Type de contrat
CDI
Localité
Paris

TERMINÉE

Votre mission

Pour le compte de notre client de renommée Internationale, nous recherchons un EXECUTIVE ASSISTANT H/F


Les missions sont de :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d'agenda
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements Suivi des projets, de la facturation, relance des factures impayées notes de frais et feuille de temps
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Gestion de la Base de Données Marketing.


Objectif : identifier et gérer les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing. Bonnes capacités d'analyse et réactivité souhaitée Expérience de 10 ans exigée (dont au moins 5 consécutives dans une entreprise internationale de grande envergure)

Vous vous appuierez sur :


1 Gestion complexe des agendas

2 Réactivité

3 Esprit analytique

Vos compétences

  • Business English
  • Communication
  • Coordination
  • Schedule