Junior Executive Assistant h/f - Paris

Une startup dans l'univers de la Data recherche son "couteau suisse" bilingue

  • administration
  • data
  • startup
Rémunération annuelle
25.000
Type de contrat
CDI
Localité
Paris

TERMINÉE

Votre mission

Vous êtes une personne extrêmement organisée, volontaire, autonome et polyvalente ? // Vous êtes en recherche d’un environnement de travail dynamique et inspirant dans le contexte international ? // Vous êtes proactif, vous prenez des initiatives et vous vous adaptez rapidement aux imprévus ?


Vous parlez couramment anglais ?


En tant que Junior Executive Assistant h/f vous intégrez une entreprise jeune et ambitieuse qui s'attache à concevoir et développer un produit hautement stratégique de traitement de la Data autour des sujets environnementaux et culturels.


Un véritable « couteau suisse » de la société et « bras droit » du CEO, vos missions diverses et variées s’adaptent aux besoins quotidiens du service et englobent plusieurs domaines de compétences :


  • Vous êtes le garant de la bonne exécution des projets en cours : surveillance de la conformité de la réalisation avec le cahier des charges, suivi et mise à jour des plannings opérationnels, gestion quotidienne des relations avec les prestataires, participation à la mise en œuvre de plans d’exécution, élaboration d’outils de suivi, ...

  • Vous prenez en charge l'organisation du bureau et le planning des rendez-vous, vous préparez et organisez les réunions (convocations, cahier des charges, prise de notes, comptes-rendus, suivi du plan d'action, ...)

  • Vous assurez la circulation de l'information au sein de l'entreprise : rédaction et diffusion des notes de services, classement et archivage des documents administratifs, rédaction des documents juridiques (contrats, partenariats, ...), ...

  • La personne de référence et la "mémoire" de la société, vous vous chargez de surveiller les deadlines, rappeler les délais, suivre les projets et vous êtes capable d'être opérationnel dans le cadre des projets en cours.

  • L’environnement start-up d’une société en pleine croissance vous amène également à intervenir dans le cadre des projets transverses tels que les ressources humaines, la finance et la gestion, la relation presse, et autre.

Vous vous appuierez sur :


1 De formation Bac+3 minimum et bilingue français/anglais, vous justifiez d’une excellente expression orale et écrite dans les deux langues. Polyvalence étant votre « middle name », on vous caractérise souvent comme un « débrouillard ».

2 Vous êtes organisé, rigoureux et disposez d’un excellent relationnel. Vous aimez le changement et savez facilement vous organiser dans le cas d’imprévus. Volontaire et autonome, l’environnement agile d’une startup ne vous fait pas peur.

3 Intéressé par les enjeux Business, vous avez une appétence pour les sujets d’actualité, notamment dans les domaines tels que l’environnement, la culture et les nouvelles technologies.

Vos compétences

  • Communication Skills
  • English
  • Microsoft Office
  • Organizational Skills