Office Manager - Lille, France

Prêt à vous rendre indispensable ?

  • comptabilité
  • Lille
  • office manager
  • RH
  • start-up
Rémunération annuelle
Selon profil
Type de contrat
Localité
Lille, France

TERMINÉE

Votre mission

Office Manager, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Général et vos missions s'articulent autour de 3 piliers : la comptabilité, la RH et la gestion administrative.

1) Comptabilité

  • Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements)
  • Superviser la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique
  • Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements

2) Ressources Humaines & Gestion sociale

  • Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens
  • Gérer les congés/absences & les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs
  • Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles
  • Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc
  • Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort)

3) Administratif

  • Être en veille sur les sujets sociaux et réglementaires
  • Réserver les billets, hôtels, la restauration
  • Gérer les services généraux, achats, le courrier, les affranchissements, le classement et l’archivage

Vous vous appuierez sur :


1 De solides connaissances en gestion et comptabilité et une première approche des ressources humaines

2 Polyvalence, organisation et réactivité

3 Un très bon relationnel et un esprit d'analyse et de synthèse

Vos compétences

  • Comptabilité
  • Recrutement
  • Administratif RH