Office Manager - Lille, France

Prêt à vous rendre indispensable ?

  • comptabilité
  • Lille
  • office manager
  • RH
  • start-up
Rémunération annuelle
Selon profil
Type de contrat
CDI
Localité
Lille, France

TERMINÉE

Votre mission

Office Manager, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Général et vos missions s'articulent autour de 3 piliers : la comptabilité, la RH et la gestion administrative.

1) Comptabilité

  • Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements)
  • Superviser la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique
  • Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements

2) Ressources Humaines & Gestion sociale

  • Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens
  • Gérer les congés/absences & les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs
  • Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles
  • Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc
  • Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort)

3) Administratif

  • Être en veille sur les sujets sociaux et réglementaires
  • Réserver les billets, hôtels, la restauration
  • Gérer les services généraux, achats, le courrier, les affranchissements, le classement et l’archivage

Vous vous appuierez sur :


1 De solides connaissances en gestion et comptabilité et une première approche des ressources humaines

2 Polyvalence, organisation et réactivité

3 Un très bon relationnel et un esprit d'analyse et de synthèse

Vos compétences

  • Comptabilité
  • Recrutement
  • Administratif RH