Contexte & Environnement
Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété, recherche pour renforcer son équipe, son/sa :
Secrétaire h/f
Intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez pour mission d’assurer l’accueil physique ou téléphonique, la mise en forme des documents et autres tâches administratives du bureau.
Votre mission comprend les points suivants :
· Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes ou les orienter
· Gérer les appels téléphoniques (entrants ou sortants), prendre les renseignements nécessaires
· Réceptionner et mettre en forme les comptes rendus et courriers enregistrés sur dictaphone
· Rédiger et transmettre des courriers, des notes et informations en utilisant le logiciel spécifique à l’agence
· Enregistrer les documents entrants et sortants
· Réaliser les prises de rendez-vous
· Effectuer le classement et le rangement des dossiers