Assistant ADV F/H - Antony, France

Description du Poste

Vous apportez votre soutien au service Administration des Ventes et au service Après-Vente dans les tâches quotidiennes.

Vos missions

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Travailler au niveau Administration des Ventes : Traiter les factures et les commandes client/fournisseur Classer et archiver les dossiers, factures et commandes Contacter les transporteurs pour demande de devis Préparer les bons de livraison transport (messagerie, affrètement, etc.) Identifier et préparer les colis pour les clients Travailler au niveau Service Après-Vente : Accueillir téléphoniquement ou physiquement. Enregistrer les dossiers dans la base de données. Classer et/ou archiver les dossiers Contrôler les bons de livraison usine et identifier les dossiers, les suivis d’approvisionnement spécifique en vue d’une intervention. Transcrire et mettre en forme des rapports rédigés par les techniciens Gérer les arrivées de commandes clients avec les dossiers d’offres. Si vous validez l’ensemble des points suivants, alors contactez-nous ! Formation BAC +2/ BAC+3 Assistanat de gestion, Administration des ventes ou équivalent. Première expérience sur un poste similaire Une maîtrise des outils informatique (ERP/CRM) et de communication Des compétences linguistiques en anglais nécessaire à l’écrit. (L’allemand serait un plus). Une aisance relationnelle, un esprit d’équipe, une bonne réactivité face aux demandes et un sens de l’écoute, de la rigueur, de l’organisation et de la polyvalence Le poste est basé à Antony (92).

Groupe allemand reconnu de plus de 2 000 salariés, présent à l’international, AERZEN conçoit et fabrique depuis 1864 des machines innovantes à haute performance dans le domaine de la compression des gaz. Gages de qualité, les équipements AERZEN sont aujourd’hui présents auprès de nombreux acteurs de l’industrie, dans les domaines de l’agro-alimentaire, de la chimie, du gaz, de la métallurgie, du papier, etc.

Au niveau de ses salariés, l’entreprise accorde beaucoup d’importance aux relations personnelles qui sont fiables, respectueuses, ouvertes et justes, et elle a conservé ses structures familiales qui offres une culture ouverte et motivante.

Aujourd’hui et pour continuer à écrire l’histoire de l’entreprise, elle recherche un(e) : Assistant(e) ADV h/f