Le poste

Contexte & Environnement

Pourquoi postuler ?

  • Pour rejoindre un Family Office régional intervenant sur le territoire national auprès d’entreprises innovantes et développant en parallèle une activité d’investisseur immobilier.

  • Pour s’épanouir sur des fonctions polyvalentes où vous serez en lien quotidiennement avec des interlocuteur·rice·s expert·e·s de leur métier.

Vous :

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste d’assistant·e de direction auprès d’un·e Président·e, d’un comité de direction ou d’un organe de gouvernance.

Investi·e, organisé·e et discret·ète, vous savez prioriser vos actions afin de mener à bien vos missions.

Votre aisance relationnelle et votre excellente maitrise linguistique, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous permettent d’échanger avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s en respectant les règles d’usage. Une bonne maitrise de l’anglais est également requise car vous traiterez certains dossiers avec des financiers étrangers.

Vous maitrisez les outils informatiques et la comptabilité générale.

Autonome et curieux·se, vous aimez apprendre et développer vos compétences auprès d’acteurs exigeants.

Missions & Profil

Vos missions :

Rattaché·e au Président-Fondateur, vous assurez en autonomie des activités diversifiées qui sont les suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique des différent·e·s partenaires lié·e·s aux affaires immobilières et prestataires du Family Office ;

  • Gestion des courriers ;

  • Gestion de l’agenda du dirigeant et prise de rendez-vous ;

  • Gestion des dossiers administratifs ;

  • Organisation et préparation de rendez-vous ;

  • Participation à la gestion du parc immobilier ;

  • Participation au suivi financier de la structure ;

  • Accompagnement du dirigeant dans les investissements immobiliers et placements financiers.

En complément :

  • Poste en CDI et à temps plein (39h) ;

  • Rémunération attractive : entre 35 et 40K€ fixe brute annuelle ;

  • Véhicule de fonction ;

  • Basé à Rennes (35).

L'entreprise

Fondée depuis plus de 20 ans, cette société d’investissement compte 2 filiales :

  • L’une qui intervient en capital innovation et capital développement au sein d’entreprises dont les produits et services représentent des avancées technologiques. Cette activité est pilotée par un directeur de participation, secondé d’une assistante de direction.

  • L’autre dans l’immobilier qui a pour vocation l’acquisition et la mise en valeur de biens, terrains et immeubles. Cette activité est administrée par la personne que nous recherchons.

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Abaka
  • CDI
  • Administration
  • Rennes (35)
  • Entre 35k€ et 40k€
  • 6 à 10 ans
  • Publiée

Les indispensables

  • Discrétion
  • Organisation
  • Autonomie

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