Le poste
Contexte & Environnement
L'Agence SOON IMMO, spécialisée dans les baux commerciaux, recherche un assistant de direction immobilier qui sera à la fois le bras droit, l’assistant et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.
Missions & Profil
De formation bac+ 2 Assistant de Direction, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez faire preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et de réactivité. Vous possédez le sens du discernement et savez gérer les priorités. Enfin, vous êtes capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement, en aimant le travail d’équipe.
Maîtrise de Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques) et Powerpoint indispensable (Travail sur MAC).
Vos missions seront les suivantes :
Filtrage téléphonique, gestion et suivi des courriers
Elaboration de divers documents sous Word, Excel et PowerPoint
Administratif courant
Gestion des factures des fournisseurs
Réception d’actes
Mise en lignes et suivi annonces
Elaboration de reportings
Traitement des notes de frais
Suivi des comptes bancaires
L'entreprise
SOON IMMO est une agence immobilière indépendante de locaux commerciaux.
Le déroulement du recrutement
- Réception des candidatures
- Analyse des CV
- Entretien téléphonique
- Entretien physique
- Réponse finale
Résumé
Les indispensables
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- ORGANISATION