Le poste

Contexte & Environnement

Vous en avez assez de la routine ? Vous recherchez une structure dynamique dans laquelle vous pourrez vous épanouir et où votre travail sera valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement plaisant où la convivialité est de mise et où l'humain est au centre des préoccupations ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Dans le cadre du développement de notre réseau d'agence, du lancement de l'Abakademy et de nos différents projets transverses, nous serons très bientôt plus de 35 salarié.e.s au service de nos candidat.e.s, bénéficiaires, clients et prestataires.

Pour accompagner cette croissance, nous créons le poste d'assistant.e polyvalent.e.

En coordination avec Delphine Chesnaie, office manager d'Abaka, vous assurez des missions d'accueil et d'assistanat pour le compte des différents pôles d'Abaka et de la direction.

Missions & Profil

ACCUEIL :

  • Gestion du standard téléphonique, de l'accueil physique, du courrier et de la boîte mail ABAKA.

    ASSISTANAT au profit :

  • De l'ensemble du cabinet : mise à jour de l'agenda des évènements réseaux et inscription des collaborateur.rice.s, organisation des rendez-vous bilan de compétences et prise de connaissance, gestion des réservations (hôtels, transports), enregistrement des contacts, envoi des questionnaires de satisfaction, logistique événementielle et accueil etc.

  • Des pôles d'activités : rédaction des contrats pour le pôle recrutement, administratif du pôle conseil et formation, relecture et mise en forme de documents de communication, assistanat logistique, etc.

  • De la direction générale : gestion de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des déplacements, mise en forme et éditions de documents, etc.

L'entreprise

Entreprise Conseil en Ressources Humaines 360°, Abaka oeuvre pour un développement durable des organisations et des individus, Abaka est présent depuis 17 ans au côté des entreprises et des entrepreneur.e.s pour leur apporter une offre de solutions premium et innovantes pour le développement de leur capital humain : recrutement, conseil, coaching, formation, outplacement, bilan de compétences …

Engagé pour son territoire, pour l'emploi et pour l'inclusion, Abaka est membre du Syntec, adhérent des associations « A Compétence Egale », « produit en Bretagne, signataire de la Charte de la Diversité et engagé dans la Breizh Cop.

Animé.e.s par des valeurs fortes de respect, d'expertise, d'esprit d'équipe, d'agilité et d'audace, nous pensons qu'il est possible de concilier performance économique des entreprises et épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui les composent.

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Abaka
  • CDI
  • Administration
  • Rennes (35) 35000
  • Entre 19k€ et 22k€
  • Moins d'1 an
  • Publiée

Les indispensables

  • Expérience confirmée d'assistant.e polyvalent.e ou de direction
  • Parfaitement à l'aise avec l'outil informatique, l'accueil physique et téléphonique
  • Simple, souriant.e, curieux.se et innovant.e
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