Contexte & Environnement
Au sein de la direction commerciale et marketing d'InterDrinks, vous effectuez toutes les opérations administratives liées à l’enregistrement d’une commande ou d’une livraison de marchandises importées ou exportées :
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Vous assurez la liaison entre les entités internes (achats et logistique) et externes (fournisseurs, clients, transporteurs, transitaires, douanes, chambre de commerce…) dans le cadre des opérations import / export du groupe;
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Vous organisez le transport et gérez toutes les formalités pour garantir l’acheminement des produits depuis la confirmation de commande par l’acheteur (import) / le client (export) jusqu’à leur livraison, en passant par la gestion des documents & opérations douanières;
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Vous vérifiez la conformité des biens réceptionnés par rapport aux spécifications de la commande (références, quantités, état général);
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En cas de litige sur réception & expédition, vous gérez le dossier en qualité d’intermédiaire avec les fournisseurs, l’assurance, la douane, le transporteur, et toutes les autres parties impliquées;
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Vous collectez et archivez les documents de transport / douanes dans le respect de la réglementation (rapprochement des listes de colisage, BL, factures…);
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Vous préparez les Déclarations Récapitulatives Mensuelles (calcul des accises, compensations…) et les Déclarations d’Echanges de Biens.