Le poste

Contexte & Environnement

Pour le compte de notre client de renommée Internationale, nous recherchons un EXECUTIVE ASSISTANT H/F


Les missions sont de :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d'agenda
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements Suivi des projets, de la facturation, relance des factures impayées notes de frais et feuille de temps
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Gestion de la Base de Données Marketing.


Objectif : identifier et gérer les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing. Bonnes capacités d'analyse et réactivité souhaitée Expérience de 10 ans exigée (dont au moins 5 consécutives dans une entreprise internationale de grande envergure)

Missions & Profil

L'entreprise

Société de renommée Internationale présente dans plus de 80 pays

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • N/A
  • CDI
  • Ressources Humaines
  • Paris (75) 75000
  • Publiée

Les indispensables

  • Gestion complexe des agendas
  • Réactivité
  • Esprit analytique
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