Contexte & Environnement
Pour le compte de notre client de renommée Internationale, nous recherchons un EXECUTIVE ASSISTANT H/F
Les missions sont de :
- Filtrer les appels téléphoniques
- Créer le lien relationnel avec l'assistant(e) du client
- Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
- Gérer les conflits d'agenda
- Organiser et planifier les voyages et déplacements Suivi des projets, de la facturation, relance des factures impayées notes de frais et feuille de temps
- Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
- Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
- Gestion de la Base de Données Marketing.
Objectif : identifier et gérer les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing.
Bonnes capacités d'analyse et réactivité souhaitée
Expérience de 10 ans exigée (dont au moins 5 consécutives dans une entreprise internationale de grande envergure)