Le poste

Contexte & Environnement

Pourquoi postuler ?

-        Véritable couteau suisse et autonome, vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine ;

-        Vous souhaitez apporter votre expertise et votre expérience dans un contexte de création de poste !

-        Dans une logique d’amélioration continue, vous souhaitez prendre part à l’optimisation des outils d’une entreprise ? CERAP recherche aujourd’hui son Office Manager pour poursuivre ensemble leur croissance durable !

 

Vous

 

De formation Bac+2, Bac+3 de type Assistanat de Direction ou Assistanat de Gestion, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste d’Assistant.e de Direction ou d’Office Manager.

Vous avez une très bonne maîtrise de l’orthographe, du pack office et de l’outil informatique en général.

Vous êtes doté.e d'excellentes qualités relationnelles, d’un fort sens du service et du travail en équipe et vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté.

Votre capacité à transmettre des informations précises et vérifiables fait de vous un.e véritable référent.e pour les collaborateurs de l’entreprise.

Votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer efficacement les priorités sont vos atouts au quotidien et vous permettent de gérer efficacement les imprévus.

Force de proposition, on vous reconnaît des qualités d'analyse et un esprit critique constructif.

Missions & Profil

Vos missions

 

Rattaché.e au Directeur Général de CERAP, vous aurez pour mission d’assurer son assistanat courant et de suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et en garantissant la coordination des activités de la structure, à tous les niveaux.

Les missions seront les suivantes :

 

·        Gestion administrative (Gestion des répondeurs téléphoniques, traitement du courrier, gestion des déplacements, gestion des fournitures, rédaction de courrier, de comptes-rendus, …) ;

·        Gestion comptable (Gestion et traitement des factures, …) ;

·        Gestion RH (Préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs, suivi de formation, gestion des absences et des congés, …) ;

·        Gestion de la communication (Interne et externe, digitale et papier : préparation des vœux, cartes de visite, gestion des réseaux sociaux, du site internet, …) ;

·        Gestion événementielle (Interne et externe : organisation de team building, de repas d’équipe, organisation de la logistique liée aux événements, partenariats, …)

L'entreprise

A propos de CERAP

 

CERAP, entreprise indépendante et spécialisée dans le conseil et le courtage en assurances de personnes, accompagne quotidiennement les entreprises dans l’analyse, le pilotage et l’optimisation de la protection sociale des salariés et des dirigeants. Le cabinet se développe depuis plus de 30 ans autour de spécialisations très fortes lui permettant d’être aujourd’hui un acteur majeur sur le marché de la prévoyance collective.

Pour aller plus loin : https://www.cerap.com/presentation-courtier-cerap/

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Abaka
  • CDI
  • Administration
  • Rennes (35)
  • Entre 30k€ et 35k€
  • 3 à 5 ans
  • Publiée

Les indispensables

  • Administratif
  • Communication
  • Agile

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