Contexte & Environnement
Office Manager, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Général et vos missions s'articulent autour de 3 piliers : la comptabilité, la RH et la gestion administrative.
1) Comptabilité
- Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements)
- Superviser la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique
- Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements
2) Ressources Humaines & Gestion sociale
- Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens
- Gérer les congés/absences & les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs
- Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles
- Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc
- Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort)
3) Administratif
- Être en veille sur les sujets sociaux et réglementaires
- Réserver les billets, hôtels, la restauration
- Gérer les services généraux, achats, le courrier, les affranchissements, le classement et l’archivage