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N/A

Office Manager

  • N/A
  • CDI
  • Ressources Humaines
  • Paris (75000)
Prêt à vous rendre indispensable ?

Le poste

Office Manager, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Général et vos missions s'articulent autour de 3 piliers : la comptabilité, la RH et la gestion administrative. 1) Comptabilité - Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements) - Superviser la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique - Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements 2) Ressources Humaines & Gestion sociale - Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens - Gérer les congés/absences & les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs - Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles - Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc - Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort) 3) Administratif - Être en veille sur les sujets sociaux et réglementaires - Réserver les billets, hôtels, la restauration - Gérer les services généraux, achats, le courrier, les affranchissements, le classement et l’archivage

L'entreprise

Start-up en pleine croissance basée à Lille, cette société propose une plateforme collaborative qui permet à des milliers de particuliers de gagner de l’argent en prêtant service à d’autres particuliers autour des travaux domestique. En partenariat avec de grandes enseignes, elle accompagne la révolution des services. Un écosystème parfait pour croître professionnellement et personnellement dans une ambiance à la fois challengeante et conviviale !
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