Le poste

Contexte & Environnement

Office Manager, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Général et vos missions s'articulent autour de 3 piliers : la comptabilité, la RH et la gestion administrative.

1) Comptabilité

  • Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements)
  • Superviser la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique
  • Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements

2) Ressources Humaines & Gestion sociale

  • Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens
  • Gérer les congés/absences & les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs
  • Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles
  • Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc
  • Développer la marque employeur et le bien-être au travail (événements, confort)

3) Administratif

  • Être en veille sur les sujets sociaux et réglementaires
  • Réserver les billets, hôtels, la restauration
  • Gérer les services généraux, achats, le courrier, les affranchissements, le classement et l’archivage

Missions & Profil

L'entreprise

Start-up en pleine croissance basée à Lille, cette société propose une plateforme collaborative qui permet à des milliers de particuliers de gagner de l’argent en prêtant service à d’autres particuliers autour des travaux domestique. En partenariat avec de grandes enseignes, elle accompagne la révolution des services. Un écosystème parfait pour croître professionnellement et personnellement dans une ambiance à la fois challengeante et conviviale !

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • MyJob.Company
  • CDI
  • Ressources Humaines
  • Paris (75) 75000
  • Publiée

Les indispensables

  • De solides connaissances en gestion et comptabilité et une première approche des ressources humaines
  • Polyvalence, organisation et réactivité
  • Un très bon relationnel et un esprit d'analyse et de synthèse
Cette annonce n'est plus disponible
Recommander Partager