Contexte & Environnement
Vous avez à coeur de faire grandir une équipe et de partager votre expertise reconnue de la paie et l’administration du personnel ? Si vous aimez aussi l’innovation, la recherche et le milieu marin : rejoignez un institut de référence.
En qualité de responsable paie et administration du personnel, vous supervisez au quotidien la gestion administrative et la paie des 1 500 collaborateurs (contrats de droit privé en grande majorité, fonctionnaires d’Etat, fonctionnaires détachés, volontaires de service civique, locaux de Polynésie Française et de Nouvelle Calédonie etc.) que compte l’IFREMER.
A Brest, face à l’océan, venez contribuer à la nouvelle dynamique RH récemment impulsée.
Vous :
Organisé.e, rigoureux.se et méthodique, vous aimez mener de front de très nombreux dossiers sur des problématiques variées et êtes un.e gestionnaire de projets hors pair.
Votre goût pour les chiffres et les statistiques, vos connaissances en matière de ressources humaines, de gestion et de comptabilité et votre expérience significative dans un poste similaire (10 ans), vous permettent de piloter votre service avec succès, de dialoguer et de conseiller vos différent.e.s interlocuteur.rice.s. Le recul que vous avez sur votre métier vous donne une véritable hauteur de vue.
Votre maîtrise des outils HRAccess et Business Object serait un atout.
Associées à votre expérience et à votre expertise, vos qualités humaines et relationnelles font de vous un.e leader bienveillant.e capable d’accompagner durablement chacun.e et d’embarquer ses équipes dans la nouvelle dynamique RH de l’Institut.
Agile, adaptable et pragmatique, vous saurez aisément comprendre et travailler dans un environnement complexe multi-sites.
Etes-vous prêt(e) à relever le challenge ?
Vos missions :
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la supervision du service paie et de l’administration du personnel de l’Ifremer tout en gardant une partie opérationnelle sur les portefeuilles plus spécifiques.
Vous encadrez directement l’équipe Paie, composée de 3 personnes et supervisez fonctionnellement les équipes RH implantées dans les différents centres en France métropolitaine et région d’outre-mer. Vous veillez à l’harmonisation des pratiques et des procédures ainsi qu’à la mise à disposition d’outils communs d’administration du personnel.
Vos missions s’articulent autour de 3 axes principaux :
Supervision et gestion de la paie
Vous coordonnez et contrôlez le processus complet d’administration du personnel, paie et post paie tout au long de son déroulé tout en pilotant la mise en place des évolutions de grande ampleur (prélèvement à la source, etc). Vous assurez la gestion des charges sociales et fiscales, dans les délais impartis et participez aux opérations de clôture des comptes.
Administration du personnel
Vous garantissez la cohérence des pratiques d’administration du personnel au sein des différents centres, ainsi que leur conformité avec les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles.
Développement et paramétrage du SIRH
Vous identifiez les besoins d’évolution et de mise à jour en participant aux opérations de recette (en lien avec la MOA et la MOE). Vous relayez la formation et l’information auprès des utilisateurs finaux. Vous poursuivez la mise en place des outils de reporting.
Conditions :
- Poste en CDI
- Basé à Brest, bénéficiant d’un cadre de travail agréable.