Le poste

Contexte & Environnement

Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété, recherche pour renforcer son équipe, son/sa :

 

Secrétaire h/f

 

 

Intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez pour mission d’assurer l’accueil physique ou téléphonique, la mise en forme des documents et autres tâches administratives du bureau. 

Votre mission comprend les points suivants :

 

·         Accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes ou les orienter

·         Gérer les appels téléphoniques (entrants ou sortants), prendre les renseignements nécessaires

·         Réceptionner et mettre en forme les comptes rendus et courriers enregistrés sur dictaphone

·         Rédiger et transmettre des courriers, des notes et informations en utilisant le logiciel spécifique à l’agence

·         Enregistrer les documents entrants et sortants

·         Réaliser les prises de rendez-vous

·         Effectuer le classement et le rangement des dossiers

Missions & Profil

 Ce poste est fait pour vous, si :

 

·         Vous maîtrisez l’accueil téléphonique et physique avec une formation de niveau Bac à Bac+2 dans des fonctions administratives, de gestion ou équivalentes  

·         Vous faites preuve d’une grande discrétion

·         Possédez des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe

·         Êtes organisé(e), rigoureux (se) et autonome

·         Vous avez une bonne gestion des priorités tout en restant calme et courtois(e)

·         Possédez une bonne connaissance des outils bureautiques

·         Un esprit logique d’organisation et de classement des dossiers

L'entreprise

Notre client, société civile professionnelle juridique de forte notoriété

Le déroulement du recrutement

  • Réception des candidatures
  • Analyse des CV
  • Entretien téléphonique
  • Entretien cabinet
  • Entretien physique
  • Réponse finale

Résumé

  • Blique
  • CDI
  • Administration
  • Metz (57)
  • Entre 24k€ et 25k€
  • 1 à 2 ans
  • Publiée

Les indispensables

  • Organisé(e)
  • Autonome
  • Rigoureu(se)

Je suis coopteur candidat

Aidez-nous à trouver le meilleur profil et gagnez

500 €
Recommander Partager
Recommander Partager