Contexte & Environnement
Collaboration, service client, dynamisme, polyvalence sont des mots qui font sens pour vous ? Si vous avez envie de casser la routine et de vous investir dans une entreprise dynamique à l’esprit start-up, alors échangeons ensemble !
En rejoignant l’Officiel du déménagement, vous intégrez une entreprise en croissance qui vous permettra de vous développer professionnellement et de vous épanouir au quotidien dans un environnement convivial et bienveillant, le tout dans un joli cadre de travail basé à Nantes.
Créé en 2006, l’entreprise a dépoussiéré le monde traditionnel du déménagement grâce à l’alliance du digital et de la prestation de service sur-mesure. Un concept novateur et une belle réussite avec 40% de croissance en 2018 !
En plus d’être un succès économique, l’Officiel du Déménagement c’est aussi une vraie aventure humaine qui repose sur un esprit collaboratif fort.
Vous :
Nous recherchons, pour ce projet motivant et évolutif, une personne dynamique et polyvalente, disposant d’une expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires, avec de bonnes connaissances en matière de comptabilité et RH.
Etant dans un contexte de forte croissance, il est important de disposer d’une bonne vision globale et d’agilité intellectuelle afin d’être en capacité d’anticiper les besoins et de faire preuve de proactivité.
Au-delà des compétences techniques, vous êtes surtout une personne ouverte, capable de vous adapter et de vous intégrer rapidement dans une équipe.
Dans cet environnement, l’autonomie ainsi que la disponibilité et le sens du service client sont essentiels !
La rigueur, l’organisation et la maîtrise du pack Office sont une évidence sur ce type de poste.
Vous justifiez également d’un niveau d’anglais opérationnel.
Plus concrètement, vos missions seront les suivantes :
Véritable pierre angulaire entre la direction, les managers et les équipes, l’assistant.e joue un rôle particulièrement important dans la structuration de l’entreprise et facilite les échanges en interne comme en externe au quotidien. L’assistant.e de direction est en effet support pour tout ce qui a trait à l’assistanat RH, comptable et administratif.
Directement rattaché.e à l’un des dirigeants, les missions de l’assistant.e de direction s’articuleront autour de 3 grands axes :
- Assistance ressources humaines
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Aide au recrutement : diffusion d’annonces, rédaction des propositions d'embauche et contrats de travail, gestion des diverses démarches et formalités juridiques et administratives, préparation de l’accueil des nouveaux collaborateur.rice.s, etc.
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Gestion du suivi administratif des dossiers des collaborateur.trice.s : préparation de la paie, gestion des absences, solde de tout compte, document unique, règlement intérieur, élection CSE, etc.
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Gestion administrative du plan de formation
- Assistance comptabilité
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Suivi des charges (sociales et fiscales)
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Gestion administrative des factures et virements
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Suivi bancaire et comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Assistance administrative quotidienne