Contexte & Environnement
L’Ordre des avocats du barreau de Rennes est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de communication et événementiel. Le poste est un remplacement dans le cadre d’un congé maternité. Vous intégrez pour une période de 5 à 6 mois les bureaux de l’Ordre des avocats de Rennes qui est composée d’une équipe de 10 personnes où règne une très bonne entente. Même si vous êtes seul à réaliser les missions de communication et événementiel, le reste de l’équipe de l’Ordre saura vous guider et vous épauler.
Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux :
- événementiel : proposer, concevoir et mettre en œuvre des événements en interne et en externe (échanger avec les acteurs concernés, créer les supports de communication, gérer la logistique (les inscriptions, l’organisation avec les prestataires, l’accueil le jour de l’évènement, etc.).
- la communication web : mise en page de newsletters hebdomadaires (template existant et éléments de contenu préparés en amont donc pas de rédaction à faire), gestion des campagnes emailing et gestion du site web et intranet.
- organisation des formations et des réunions dans les locaux (gestion des plannings et des inscriptions, mise en place de la salle, accueil des intervenants, etc.)
- gestion des relations presse à partir de la base de données existante.
Qui êtes-vous ?
Vous avez une première expérience sur des missions similaires, notamment sur l’organisation d'événements. Vous maitrisez la suite Adobe que vous avez utilisée pour créer des supports de communication ainsi que des outils d’édition de newsletters et emailing tel que Sendiblue ou Mailchimp. La maîtrise de Drupal pour la gestion du site internet/intranet serait un plus, même si ce n’est pas un prérequis indispensable.
A savoir sur le poste :
La prise de poste est souhaitée au plus tard mi-novembre (voire plus tôt en cas de départ anticipé en congé maternité) afin de prévoir une période de transition entre l’actuelle chargée de communication et vous-même pour que vous puissiez prendre en main la communication et connaître l’organisation de l’Ordre des avocats du barreau de Rennes. Des déplacements très ponctuels sont à prévoir sur Rennes ou ses alentours dans le cadre d'événements.