Recommander un candidat, aussi appelé cooptation, s’inscrit dans une démarche de recrutement collaboratif de plus en plus prisée en entreprise. D’après une étude de LinkedIn, un candidat recommandé par un collaborateur a 4 fois plus de chances d’être recruté qu’un candidat classique. Ce levier puissant doit cependant être utilisé judicieusement : une recommandation mal préparée peut desservir le candidat comme votre crédibilité. Voici les 5 erreurs majeures à éviter lorsqu’on recommande un candidat, ainsi que des bonnes pratiques pour une recommandation réussie.
Top 5 des erreurs à éviter quand on recommande un candidat
Erreur n°1 : Recommander un candidat sans s’assurer de son adéquation avec le poste
Recommander un proche sans vérifier qu’il correspond vraiment au poste est une erreur fréquente. Si le profil du candidat ne matche pas avec les compétences requises ou la culture de l’entreprise, vous prenez le risque de faire perdre du temps à tout le monde.
Avant de coopter un contact, analysez soigneusement l’offre d’emploi et discutez avec le candidat de son projet professionnel. Assurez-vous que ses compétences, son expérience et ses valeurs correspondent à ce que recherche le recruteur.
Cette diligence en amont renforce la valeur de votre recommandation et la crédibilité de la cooptation (recrutement par recommandation) en interne : un candidat bien sélectionné a bien plus de chances d’aller loin dans le processus de recrutement.
Erreur n°2 : Ne pas prévenir le candidat que vous allez le recommander
Recommander quelqu’un à son insu peut mettre le candidat et le recruteur dans une situation inconfortable. Ne pas prévenir le candidat risque de le prendre par surprise si un recruteur le contacte sans qu’il soit préparé.
Avant de transmettre son CV, échangez franchement avec la personne : présentez-lui le poste, assurez-vous de son intérêt et obtenez son accord explicite pour la recommandation. Cette transparence est une marque de respect et de professionnalisme. Le candidat pourra ainsi se préparer à un éventuel entretien et adapter sa candidature en conséquence. En le tenant informé dès le départ, vous instaurez un climat de confiance qui sera bénéfique à tous les acteurs du processus de recommandation.
Erreur n°3 : Survendre le candidat ou manquer d’objectivité dans la recommandation
Il est tentant de vanter excessivement les mérites d’un candidat que l’on apprécie, mais survendre un profil peut se retourner contre vous. Si le candidat ne correspond pas à l’image trop élogieuse que vous avez dressée, le recruteur risque de se sentir trompé et le candidat lui-même pourrait se retrouver en difficulté lors de l’entretien.
Pour conserver votre crédibilité, restez objectif et honnête dans votre recommandation. Mettez en avant les points forts réels du candidat (compétences techniques, réalisations, qualités humaines), sans cacher d’éventuels axes d’apprentissage ou sans embellir la réalité.
Une recommandation équilibrée sera bien plus appréciée : en étant transparent, vous aidez le recruteur à évaluer le candidat de façon juste, tout en maintenant la confiance inhérente à la cooptation.
Erreur n°4 : Mal communiquer la recommandation
Même un excellent candidat peut passer inaperçu si la recommandation est mal communiquée. Un email de recommandation mal préparé ou un message trop vague au recruteur peut diminuer l’impact de votre initiative.
Évitez de vous contenter de transmettre un CV sans contexte : il est important d’expliquer qui est la personne, pourquoi vous la recommandez et en quoi son profil correspond au poste. Suivez le processus prévu par l’entreprise (formulaire interne de cooptation, email au service RH, etc.) et soignez la forme de votre message.
Par exemple, rédigez un mail de cooptation clair et structuré mettant en avant les compétences clés du candidat et la nature de votre lien avec lui (guide pour rédiger un mail de cooptation). En communiquant de façon précise et professionnelle, vous donnez toutes les chances à votre recommandation d’être prise au sérieux par le recruteur.
👉Exemple de mail de cooptation
Objet : Cooptation – Recommandation de [Nom du Candidat] pour le poste de [Intitulé du poste]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous adresser ce courriel afin de recommander vivement [Nom du Candidat] pour le poste de [Intitulé du poste]. Actuellement [Votre Poste] au sein de [Votre Entreprise], j’ai eu l’opportunité de collaborer étroitement avec [Nom du Candidat] pendant [Durée de collaboration] au sein de [Nom de l’entreprise ou contexte de collaboration].
Durant cette période, [Nom du Candidat] s’est distingué(e) par son professionnalisme, sa rigueur et sa grande expertise. Parmi les compétences clés qu’il/elle a démontrées :
- Maîtrise technique avancée dans [Domaines de compétences – ex. développement logiciel, gestion de projet].
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec des résultats concrets sur [Exemples de réalisations pertinentes].
- Excellent esprit d’équipe et aptitude à favoriser la collaboration au sein de groupes pluridisciplinaires.
- Forte autonomie, sens de l’initiative et implication dans des projets transverses à forte valeur ajoutée.
Je suis convaincu(e) que [Nom du Candidat] saura s’intégrer rapidement au sein de [Nom de votre entreprise ou service] et contribuer efficacement à ses projets grâce à ses compétences solides et à son engagement. Son sérieux et sa motivation font de lui/elle un profil de grande qualité, particulièrement adapté aux attentes du poste proposé.
Je reste bien entendu à votre disposition pour tout complément d’information concernant cette recommandation. Je vous remercie de l’attention portée à cette candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Nom]
[Votre Poste]
[Nom de l’entreprise]
[Coordonnées]
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Erreur n°5 : Ne pas assurer de suivi après avoir recommandé le candidat
Après avoir recommandé un candidat, votre rôle ne s’arrête pas là. Ne pas donner suite à votre recommandation est une occasion manquée d’appuyer le candidat et de montrer votre engagement. Sans devenir insistant, il est judicieux de rester informé de l’avancement du processus de recrutement.
Vous pouvez par exemple vérifier que le CV a bien été reçu, proposer de fournir des informations complémentaires et prendre des nouvelles du candidat après son entretien. Ce suivi démontre votre implication et permet d’anticiper les éventuels obstacles (par exemple, si le recruteur a du mal à joindre le candidat ou hésite sur son profil, vos insights peuvent faire la différence). De plus, tenir le candidat au courant des retours du recruteur montre que vous vous souciez de son évolution.
Un suivi régulier après la recommandation s’inscrit dans les bonnes pratiques de la cooptation et contribue à la réussite du recrutement, pour vous comme pour le candidat.