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Travailler dans une entreprise n'est pas seulement signer un contrat et venir au bureau tous les jours. C'est avant tout une aventure collective, une aventure dans laquelle chaque collaborateur doit être embarqué.

Des employés engagés sont plus productifs, plus créatifs et plus fidèles à leur entreprise, ce qui se traduit par une meilleure performance globale de l'entreprise. Cependant, l'engagement des employés n'est pas quelque chose qui se produit spontanément - il doit être encouragé et nourri.

Comment ?

Il existe des outils super pour faciliter l'immersion des nouveaux arrivants et renforcer l'engagement de tous les collaborateurs ! Voici notre sélection !

1. Communication claire et transparente – c’est la clé pour encourager l'engagement des employés

  • Le Buddy Système – c'est la solution idéale pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants. Il s'agit de mettre en place un système de parrainage, dans lequel un collaborateur plus expérimenté est chargé d'aider et de guider un nouvel employé. Le parrain peut aider le nouvel arrivant à comprendre les usages et coutumes de l'entreprise, lui donner des conseils sur la manière de travailler avec les autres membres de l'équipe, et l'aider à se sentir rapidement à l'aise.

  • Les réseaux sociaux d'entreprise, comme Slack, Workplace ou Yammer, sont de formidables outils pour créer une véritable communauté au sein de l'entreprise. Les collaborateurs peuvent y partager des idées, des projets, des photos, des vidéos… Ils peuvent également y discuter de sujets divers et variés, que ce soit lié au travail ou à la vie personnelle. Les réseaux sociaux d'entreprise permettent de créer un sentiment d'appartenance fort, et de renforcer l'engagement des collaborateurs.

  • Donner du feedback régulier est un élément clé pour développer l'engagement des collaborateurs. Les managers doivent donner des retours sur le travail des employés de manière constructive, positive et fréquente. Le feedback doit également être personnalisé en fonction des besoins et des préférences de chaque collaborateur.

 

2. Formation et développement professionnel

Les employés sont plus engagés lorsqu'ils se sentent valorisés et qu'ils ont la possibilité de se développer professionnellement. Les RH peuvent offrir des formations et des opportunités de développement professionnel aux employés, en leur permettant de se perfectionner et de progresser dans leur carrière.

Les formations en ligne très simples à mettre en place, sont un excellent moyen d'aider les collaborateurs à se former et à se développer professionnellement. Les formations peuvent être liées à leur domaine d'activité, ou à des compétences transversales comme la communication, la gestion du temps ou la gestion du stress. Les formations en ligne permettent de rendre les collaborateurs plus autonomes dans leur apprentissage, tout en renforçant leur engagement envers l'entreprise.

 

3. Reconnaissance et récompenses

Les employés sont motivés lorsqu'ils sont reconnus pour leur travail et leurs réalisations. Les RH peuvent encourager l'engagement des employés en offrant des récompenses et des reconnaissances pour les contributions remarquables des employés.

  • Les événements d'entreprise et team building sont une autre façon de renforcer la cohésion d'équipe et de créer des liens entre les collaborateurs. Que ce soit un afterwork, une soirée à thème, une sortie en plein air ou un week-end de team building, les événements d'entreprise sont l'occasion de se retrouver dans un contexte différent du travail et de partager des moments conviviaux. Rien de mieux pour renforcer les liens entre les collaborateurs et créer une ambiance conviviale ! Les jeux de team building sont nombreux et variés : escape game, chasse au trésor, blind test, quiz… Il y en a pour tous les goûts ! L'objectif est de permettre à chacun de s'amuser, de se détendre et de mieux connaître ses collègues. Notre coup de coeur se tourne vers TalentTribu qui propose de supers expériences gamifiées et adaptées à vos objectifs !

  • les RDV thématiques : proposer des RDV métiers pour aider les collaborateurs à discuter de leurs problématiques et faire des échanges de bonnes pratiques !

  • Offrir des avantages sociaux tels que les assurances maladie, les congés parentaux et les congés sabbatiques peuvent aider les employés à se sentir valorisés et engagés dans leur travail.

  • les primes de cooptation : proposer une prime ou autre récompense pour avoir permis l’embauche d’une personne cooptée. Munissez-vous d’une plateforme comme MyJob.Company, simple et agile, pour gérer la mise en place d’un système de cooptation personnalisé selon vos besoins.

4. Flexibilité du travail et télétravail

Les employés sont plus engagés lorsqu'ils ont un certain degré de flexibilité dans leur travail. Les RH peuvent offrir des horaires flexibles, des congés maladie payés et des possibilités de travail à distance pour aider les employés à trouver un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. La flexibilité peut aider à réduire le stress des employés et à augmenter leur motivation et leur engagement. Il existe aujourd’hui de super outils à mettre en place dans une entreprise pour faciliter le télétravail :

  • Une Plateforme collaborative pour équipe hybride, c’est ce que propose par exemple FlexTeam avec un outils de gestion des plannings et des réservations d’espaces de travail.

  • Pensez bien à proposer des outils de partage de fichiers, des logiciels de gestion de projets tels que Trello, Asana ou Monday.com -> des VPN si il y a besoin de sécuriser les données.

5. Environnement de travail positif

Les RH peuvent travailler pour créer un environnement de travail qui encourage la collaboration, l'innovation et la créativité. Les RH peuvent également travailler pour réduire les conflits et les tensions sur le lieu de travail, en encourageant une communication ouverte et en promouvant une culture d'inclusion. Les entreprises peuvent promouvoir une culture d'inclusion en offrant des formations sur la diversité, en écoutant et en intégrant les opinions des employés de toutes les origines et en veillant à ce que toutes les personnes soient traitées équitablement.

En conclusion, embarquer les collaborateurs dans une entreprise, c'est avant tout créer un environnement convivial, collaboratif et engageant. Les outils ne manquent pas pour y parvenir : du buddy system aux événements d'entreprise en passant par les réseaux sociaux d'entreprise, il y en a pour tous les goûts ! Alors, n'hésitez plus à les utiliser pour faire de votre entreprise un lieu où il fait bon travailler et où chacun peut s'épanouir, se sentir valorisé et se développer professionnellement en contribuant de manière significative à l'entreprise.

Un sujet très lié en amont et qui aura largement sa place pour un article dédié : la détection des différents profils de vos collaborateurs, de l'ambassadeur au détracteur... RDV dans un prochain article ou directement pour en discuter avec notre équipe !